Assistant

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Medellin , Colombia

Asistente de People Experience / Andina y Caribe

Acerca del rol:

Brindar soporte integral al área de People Experience, apoyando directamente al/la Director(a) del área y a los Gerentes que le reportan, con el fin de garantizar una gestión eficiente de los procesos administrativos, presupuestales, logísticos y de comunicación. El rol contribuye activamente a la ejecución de iniciativas de bienestar, cultura organizacional y experiencia del colaborador en la región Andina y Caribe.

Qué harás:

• Brindar soporte administrativo y operativo al/la Director(a) de People Experience y a los Gerentes del área.
• Gestionar y hacer seguimiento al presupuesto del área, incluyendo control de gastos, registros, soportes y acompañamiento en procesos financieros internos.
• Coordinar la planeación de viajes, agendas y reservas, así como realizar la legalización de viáticos y gastos.
• Apoyar la organización de eventos, reuniones, workshops y actividades del área.
• Contribuir a la ejecución de iniciativas de bienestar, engagement y cultura organizacional.
• Dar soporte a las comunicaciones del área, tanto hacia los colaboradores como al interior del equipo de People Experience en la región Andina y Caribe.
• Coordinar y dar seguimiento a tareas administrativas transversales, asegurando orden, cumplimiento de tiempos y calidad en la ejecución.
• Apoyar la recopilación, análisis y presentación de información para la toma de decisiones.
• Actuar como punto de contacto para requerimientos internos relacionados con People Experience.
• Garantizar el manejo adecuado, ético y confidencial de la información del área.

A quién buscamos:

• Estudios:
  Formación técnica, tecnológica o profesional en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología o áreas afines.
• Experiencia:
  Experiencia previa en roles de asistencia administrativa, soporte a liderazgo o áreas de Recursos Humanos (deseable).
• Conocimientos básicos:
  Inglés B1. Manejo de herramientas de oficina (Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas corporativos. Deseable experiencia apoyando equipos regionales o multicountry.
• Competencias:
  Alta capacidad de organización y planeación, pensamiento analítico, orientación al detalle, confidencialidad, comunicación efectiva, priorización de tareas, enfoque en el servicio, trabajo colaborativo y autonomía para la resolución de problemas.

Como empleador comprometido con la diversidad, la equidad y la inclusión, en Essity promovemos procesos de selección basados en el mérito y fomentamos la postulación de personas con discapacidades certificadas. Todas las candidaturas son evaluadas de manera objetiva, con base en la experiencia, la formación y las competencias requeridas para el rol.

Asimismo, estamos comprometidos a proporcionar los ajustes razonables necesarios durante el proceso de selección y en el puesto de trabajo para las personas que así lo requieran, incluyendo, entre otros:

• Accesibilidad en nuestras instalaciones
• Flexibilidad en los métodos de entrevista
• Herramientas tecnológicas de asistencia

Qué te ofrece nuestra Compañía:

Nuestro propósito, Romper Barreras por el Bienestar, da sentido a todo lo que hacemos. Únete a nosotros para mejorar el bienestar de las personas e impulsar un cambio positivo para la sociedad y el medio ambiente. En Essity, te sentirás valorado(a), empoderado(a) para crecer y retado(a) a lograr resultados de negocio en un ambiente abierto y colaborativo.

Innovar para el bien | Sobresalir juntos |Sé tú con nosotros

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