Custom Clearance Coordinator

Full time

On Site

Escobedo , Mexico

Coordinador de Exportaciones

Introduction:

En Essity, buscamos personas que encarnen nuestros valores, que no tengan miedo de desafiar, innovar, experimentar y moverse a un ritmo rápido. Siempre estamos buscando formas de mejorar nuestros productos y a nosotros mismos. Si esto te describe, nos encantaría hablar contigo.

About the Role:

El objetivo del puesto es Coordinar todo los pagos a proveedores del área de Exportaciones, llevar el árchivo electronico y control de todas las facturas.

What You Will Do:

• Revisión de Cuentas de Gastos de agentes aduanales
• Ingreso de Cuentas de Gastos a sistema
• Revisión de facturas de Fletes de los proveedores de exportación e ingreso a sistema
• Control de archivo electrónico de documentos para control y auditorías.
• Revisión de estados de cuenta de los proveedores.
• Apoyo al área en general de Exportaciones: Embarques, coordinación de posicionamientos. Seguimiento, trámites aduanales y servicio a clientes.

Who You Are:

Educación: Titulado preferentemente en Lic. en Comercio Internacional, Comercio exterior o logística, con inglés conversacional.
Experiencia: en el área de exportaciones y administración preferentmente pero si no tienes aquí te capacitamos.

Habilidades:

Liderazgo
Capacidad de análisis
Comunicación efectiva
Implementación de KPI’s
Trabajo en equipo

Conocimientos técnicos preferentemente (no indispensable):

Sistema SAP

Paquetería Office

Ubicacion: Cedis Escobedo

Seguridad 

• a) Adoptar y vigilar las Políticas y reglamentos en materia de Seguridad, Salud, Higiene y Medio Ambiente.
• b) Respetar las leyes y normas legales que le aplican a su puesto.
• c) Asistir a todos los cursos y entrenamientos solicitados para su área. 
• d) Informar oportunamente de cualquier incidente, acto o condición que sea testigo a su Jefe inmediato y mediante las vías establecidas en materia de Seguridad, Salud, Higiene y Medio Ambiente.
• e) Participar cuando se le requiera en la investigación de cualquier incidente, acto o condición insegura.
• f) Participar en las sesiones de análisis de causa raíz que se le inviten, implementar acciones y evaluar su eficacia para evitar su reincidencia.
• g) Retroalimentar y si es necesario detener cualquier actividad que considere peligrosa para él, sus compañeros o los activos de la empresa.
• h) Dar seguimiento al sistema de seguridad asignado, subir evidencias o realizar el registro correspondiente en las plataformas necesarias (Gensuite, GMS, Teams, etc.) y resguardar documentos en carpetas asignadas.
• i) Participar en auditorias y presentar la información que le corresponda.
• Ser líder y promotor de las iniciativas de cambio “Cultura I Care”.
• k) Fomentar mediante la retroalimentación y metodología BOS la cultura de seguridad.
• l) En el caso de que se requiera participar en brigadas.

Calidad 

• a) Cumplir y hacer cumplir las buenas prácticas de almacenamiento y distribución (BPAD), las buenas prácticas de documentación (BPD) y lo indicado en los procedimientos, manuales e instrucciones de trabajo tanto de la operación como del sistema de gestión.
• b) Participar con el área de calidad para crear, mantener, difundir y actualizar la información documentada de sus procesos tanto operativos, de seguridad, calidad, etc. (Procedimiento, formato, instrucción de trabajo, etc.) en el sistema GMS conforme al procedimiento vigente.
• c) Participar en las sesiones de análisis de causa raíz que se le inviten, implementar acciones y evaluar su eficacia.
• d) Ser apoyo en las actividades relacionadas a la calidad, aseguramiento de la integridad del producto y cumplimiento de las buenas prácticas de almacenamiento y distribución (BPAD).

Recursos humanos 

• a) Ser modelo a seguir en relación al Código de Conducta de Essity.
• b) Entender y vivir las creencias de la compañía Colaboración, Cuidado, Compromiso y Coraje.
• c) Es responsable de cumplir el ciclo anual de Workday.
• d) Participar en las capacitaciones necesarias de acuerdo a su perfil.

Application End Date:

Job Requisition ID: